Se calcula que se desperdician 600 horas laborales al a\u00f1o buscando documentos impresos. Seg\u00fan datos de TBS, expertos en Cloud Paperless, los costes de documentaci\u00f3n anuales de una compa\u00f1\u00eda representan entre un 8% y un 16% de sus ingresos totales<\/p>\n\n\n\n
\u00ab\u00bfD\u00f3nde he puesto el contrato con la firma del cliente? \u00bfSabes d\u00f3nde est\u00e1 el albar\u00e1n?, tengo pendiente dar la aprobaci\u00f3n de una factura y no hay manera de localizarla\u00bb? Estas son algunas de las situaciones que se dan entre los empleados a la hora de gestionar los documentos en papel. A priori, parecen comunes y sin importancia, y, sin embargo, tal y como se destaca desde TBS, expertos en Cloud Paperless, pueden acarrear serias consecuencias. Los empleados pierden de media, hasta un 35% de su jornada laboral gestionando procesos basados en papel, con la p\u00e9rdida de productividad y eficiencia que esto supone.<\/p>\n\n\n\n
600 horas al a\u00f1o buscando documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Y es que la p\u00e9rdida de tiempo es uno de los grandes perjuicios de la gesti\u00f3n manual de esos procesos basados en el papel. Se estima que en una empresa el total de horas laborales que se desperdician al a\u00f1o es de 600. \u00abA d\u00eda de hoy son todav\u00eda muchas las empresas que gestionan sus procesos de negocio m\u00e1s estrat\u00e9gicos de forma totalmente manual bas\u00e1ndolos 100% en el papel, con lo que se mengua much\u00edsimo la productividad de los trabajadores\u00bb apuntan desde TBS, a lo que a\u00f1aden \u00ablas compa\u00f1\u00edas no son conscientes de que una tarea como el \u00abpapeleo\u00bb, a primera vista, com\u00fan, puede repercutir seriamente en las cuentas de resultados de la empresa\u00bb.<\/p>\n\n\n\n Costes de documentaci\u00f3n: entre un 8% y un 16% de los ingresos totales de una empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n En los procesos basados en la gesti\u00f3n documental es importante destacar que los costes anuales relacionados con el papel representan un 8 y un 16% de sus ingresos totales de una compa\u00f1\u00eda. Incluso, existen acciones que, al realizar la gesti\u00f3n documental manualmente, se repiten de forma inconsciente, ya que no existe una automatizaci\u00f3n de los procesos. Por ejemplo, un documento se copia hasta 20 veces de media, sin ning\u00fan tipo de control, con un coste de entre 35 y 420 euros.<\/p>\n\n\n\n Ahorro de hasta un 80% con la automatizaci\u00f3n de los procesos documentales<\/strong><\/p>\n\n\n\n Contar con un software de gesti\u00f3n documental que permita la automatizaci\u00f3n de los procesos de negocio basados en el papel supondr\u00eda un gran ahorro para las empresas, en todos los niveles. Seg\u00fan estudios realizados por Gartner Group la reducci\u00f3n de costes que se producir\u00eda en una organizaci\u00f3n que disponga de sus procesos de documentales automatizados asciende entre el 65% y el 80% de ahorro. La digitalizaci\u00f3n de documentos permitir\u00e1 ahorrar espacio en el archivo de hist\u00f3ricos, reducir las tareas basadas en el papeleo y el coste ambiental correspondiente. Adem\u00e1s, cabe destacar como un pilar importante en esta mejora de procesos, el evitar la p\u00e9rdida de documentos y acceso a la informaci\u00f3n en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n