{"id":108,"date":"2021-09-27T15:17:06","date_gmt":"2021-09-27T15:17:06","guid":{"rendered":"http:\/\/dev.bunker.io\/?p=108"},"modified":"2021-09-29T21:29:49","modified_gmt":"2021-09-29T21:29:49","slug":"boveda-de-medios-magneticos-otro-tipo-de-custodia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bunker.com.do\/en\/boveda-de-medios-magneticos-otro-tipo-de-custodia\/","title":{"rendered":"B\u00f3veda de Medios Magn\u00e9ticos, otro tipo de Custodia"},"content":{"rendered":"

Los documentos son la historia de una empresa, la base para investigaciones, guarda sus secretos y habla de sus fortalezas. Por eso, millones de compa\u00f1\u00edas a nivel mundial buscan formas de conservar y preservar esta valiosa informaci\u00f3n. Pero, como bien saben, el papel es finito y se deteriora con el paso del tiempo.<\/p>\n\n\n\n

La conservaci\u00f3n de documentos digitales es una excelente herramienta para la preservaci\u00f3n de informaci\u00f3n sensible, importante y que podr\u00eda ser requerida luego por la compa\u00f1\u00eda. Una soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica simple, pero, que, si no se deja en las manos adecuadas, puede convertirse en un gran dolor de cabeza.<\/p>\n\n\n\n

No debe olvidar que la informaci\u00f3n digital es m\u00e1s f\u00e1cil de alterar que la f\u00edsica y, aunque esto es una gran ventaja, requiere a\u00fan m\u00e1s cuidados.<\/p>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n de documentos de papel, al contrario de lo que pudiera pensar, no ha simplificado el proceso de archivarlos y almacenarlos. De hecho, en la actualidad, casi toda la informaci\u00f3n viene en medio digitales.<\/p>\n\n\n\n

Este factor ha propiciado que se produzca una inmensa cantidad de informaci\u00f3n muy compleja de organizar por relevancia, edad y tema tratado. Por eso, las compa\u00f1\u00edas especializadas en esta \u00e1rea siguen unos pasos determinados. Cumpliendo una serie de normas, le garantizan la correcta organizaci\u00f3n y preservaci\u00f3n de estos datos.<\/p>\n\n\n\n

La guarda de medios magn\u00e9ticos es la soluci\u00f3n para almacenar informaci\u00f3n en un lugar seguro fuera de su sitio principal. Si su empresa se ve afectada por alguna p\u00e9rdida o requiere acceso a datos hist\u00f3ricos, los medios estar\u00e1n almacenados de manera segura en nuestra b\u00f3veda y disponibles para su env\u00edo inmediato, en el momento que usted lo requiera.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, algunos de los posibles riesgos que podemos mitigar con el servicio de B\u00f3veda de Medios Magn\u00e9ticos:<\/p>\n\n\n\n

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Principales Beneficios:<\/p>\n\n\n\n

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Aunque ya hemos compartido cual es el objetivo de la guarda de medios magn\u00e9ticos, surge una pregunta esencial, \u201cqu\u00e9 debe guardar?\u201d. Aunque cada d\u00eda aparecen m\u00e1s sistemas, saber organizar la informaci\u00f3n es una fuente de ventajas competitivas. <\/p>\n\n\n\n

Dentro de los pasos que se deben seguir en el momento de llevar a cabo la conservaci\u00f3n de documentos digitales en medios magn\u00e9ticos, estos son los m\u00e1s importantes:<\/p>\n\n\n\n

1. Establecer un protocolo sobre c\u00f3mo organizar la informaci\u00f3n digital:<\/strong> Son b\u00e1sicamente las \u201creglas de juego\u201d con las que se determina c\u00f3mo nombrar carpetas, bajo qu\u00e9 categor\u00edas se deben organizar (fecha, tema o nombre), si se utilizar\u00e1n subcarpetas, etc.<\/p>\n\n\n\n

2. Copias de seguridad:<\/strong> Este paso es vital dentro del proceso de archivo. Hoy en d\u00eda, no estamos exentos de accidentes o ataques inform\u00e1ticos (virus, ransomware, etc.), por lo que debemos realizarlas de forma peri\u00f3dica.<\/p>\n\n\n\n

3. Espacio seguro:<\/strong> Dentro de todo el proceso de custodia de documentos, es importante resaltar que hemos de efectuarlo en b\u00f3vedas de seguridad alejadas de magnetismo que pudiese borrar la informaci\u00f3n. Estamos ante un tema muy serio, por lo que debe ser tratado como tal.<\/p>\n\n\n\n

4. Utilizaci\u00f3n:<\/strong> Luego de saber que nuestros documentos est\u00e1n correctamente organizados y custodiados, es importante que conserven estos atributos a lo largo del tiempo. Estos han de ser aut\u00e9nticos, fiables y estar a nuestra disposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

5. Conservaci\u00f3n:<\/strong> No todos los documentos deber\u00e1n estar disponibles de forma inmediata. A medida que pasa el tiempo, alguna informaci\u00f3n se vuelve obsoleta, aunque recuerda que tambi\u00e9n ha de guardarse. Este paso certifica que, a trav\u00e9s de varios procedimientos, la informaci\u00f3n quedar\u00e1 debidamente clasificada y organizada hasta que la necesites.<\/p>\n\n\n\n

Como has podido comprobar, la vigilancia de los documentos digitales en medios magn\u00e9ticos es de vital importancia para su compa\u00f1\u00eda, ya que de ello depende la historia, el fruto del saber y el mismo patrimonio cultural de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

De acuerdo a la Unesco: \u201cEl enorme tesoro de informaci\u00f3n digital producida hoy d\u00eda en pr\u00e1cticamente todas las \u00e1reas de las actividades humanas y concebida para ser consultada con computadoras podr\u00eda perderse si no se elaboran t\u00e9cnicas y pol\u00edticas espec\u00edficas para su conservaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed pues, no olvides que un \u00f3ptimo acceso a la informaci\u00f3n mejorar\u00e1 la toma de decisiones y ahorrar\u00e1 mucho tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Fuente: https:\/\/atsgestion.net\/se-realiza-custodia-medios-magneticos\/<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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