{"id":94,"date":"2021-09-27T15:12:03","date_gmt":"2021-09-27T15:12:03","guid":{"rendered":"http:\/\/dev.bunker.io\/?p=94"},"modified":"2021-09-29T21:41:42","modified_gmt":"2021-09-29T21:41:42","slug":"por-que-digitalizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bunker.com.do\/en\/por-que-digitalizar\/","title":{"rendered":"\u00bfPor que digitalizar?"},"content":{"rendered":"<p>Si tiene una enorme colecci\u00f3n de documentos, facturas, registros de personal, documentos fiscales y otros montones de cosas que simplemente no puede organizar f\u00e1cilmente, digitalizar documentos puede ayudarle.<\/p>\n\n\n\n<p>Como resumen inicial le podemos decir que digitalizar documentos le ayuda a eliminar el desorden y da acceso a todos los registros que hasta ahora ten\u00eda en archivadores met\u00e1lico, lo cual le har\u00e1 aumentar la productividad. No solo aumentar\u00e1 su productividad, sino que la digitalizaci\u00f3n de toda esa cantidad de papel con datos le va a ofrecer al menos 7 beneficios que vamos a ver a continuaci\u00f3n. Le explicaremos tambi\u00e9n cuales son los 3 principales procesos que necesitar\u00e1s hacer si quieres iniciar un proyecto de digitalizaci\u00f3n por tus propios medios. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de digitalizar documentos?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Ahorro de tiempo.<\/strong> En lugar de tener que buscar el documento que necesita en los archivos met\u00e1licos, podr\u00e1 localizarlo f\u00e1cilmente en su ordenador en cuesti\u00f3n de segundos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Todos los documentos importantes localizados.<\/strong> Digitalizar documentos y tenerlos todos almacenados en un servidor, que incluso puede estar en la nube, le impide tener el peligro de perder un documento importante. Cuando tiene cajas de documentos importantes movi\u00e9ndose de oficina en oficina, la posibilidad de p\u00e9rdida eventual de documentos es mucho m\u00e1s alta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Ahorro de espacio.<\/strong> Trabajar en una oficina totalmente llena de documentaci\u00f3n puede ser estresante. Si tiene montones de documentos y desorden por todos los lados, eso har\u00e1 que disminuya el flujo de trabajo, y eso hace que todo sea m\u00e1s dif\u00edcil de gestionar.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gesti\u00f3n de registros optimizada.<\/strong> Digitalizar documentos y almacenarlos en un servidor posibilita que la gesti\u00f3n de los registros se haga mucho m\u00e1s simple. Puede obtener cualquier informaci\u00f3n en cuesti\u00f3n de segundos, eliminar copias duplicadas y mantener un alto nivel de seguridad con control de versiones y mucho m\u00e1s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Recuperaci\u00f3n ante desastres.<\/strong> La mayor\u00eda de las empresas no piensan que un desastre pueda afectarles. Sin embargo, \u00bfqu\u00e9 ocurre si pasa lo peor? Si hubiera un incendio, todos los registros que mantienen dentro de la empresa en archivos met\u00e1licos desaparece. Esto ser\u00eda devastador para cualquier negocio. Trabajando con un sistema de gesti\u00f3n documental en la nube, su empresa puede ponerse en marcha de nuevo al d\u00eda siguiente, aunque tenga que hacerlo en otras oficinas.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Imposible olvidar un documento importante.<\/strong> \u00bfAlguna vez ha olvidado un documento importante en su casa despu\u00e9s de llev\u00e1rselo para preparar una reuni\u00f3n?&nbsp; Digitalizar documentos y mantenerlos en un servidor online evitar\u00e1n que esto pueda ocurrir.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Ahorro de dinero.<\/strong> Dependiendo de cu\u00e1ntos registros tenga, puede ser costoso digitalizar todos los documentos de la empresa. Pero \u00bfqu\u00e9 pasa despu\u00e9s de esto? A partir de ah\u00ed no tiene que gastar dinero en espacio de almacenamiento y los empleados ahorran tiempo valioso tratando de encontrar documentos mal archivados.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Fuente: <a href=\"https:\/\/www.kyoceradocumentsolutions.es\/es\/smarter-workspaces\/insights-hub\/articles\/7-beneficios-y-3-procesos-para-digitalizar-documentos-en-un-negocio.html\">https:\/\/www.kyoceradocumentsolutions.es\/es\/smarter-workspaces\/insights-hub\/articles\/7-beneficios-y-3-procesos-para-digitalizar-documentos-en-un-negocio.html<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si tiene una enorme colecci\u00f3n de documentos, facturas, registros de personal, documentos fiscales y otros montones de cosas que simplemente no puede organizar f\u00e1cilmente, digitalizar documentos puede ayudarle. 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